生物医药企业的研发与质检实验室,需要严格遵循GMP(药品生产质量管理规范)的要求。其中,实验室的设备、物料、环境、数据记录等方面均有明确规范。传统的人工管理模式在数据完整性、审计追踪、权限管理等方面较难完全满足GMP的检查要求。因此,部署一套GMP合规的实验室管理系统,成为许多药企的选择。
在选择此类系统时,生物医药企业的质量部门(QA/QC)和EHS负责人可以重点评估以下合规功能点:
数据完整性与审计追踪:系统必须符合ALCOA 原则(可归属、清晰、同步、原始、准确)。任何对数据的创建、修改、删除操作都应被自动记录,包括操作人、时间戳和修改原因。系统应限制普通用户的数据删除权限,确保电子记录的可靠性。
权限管理与电子签名:系统应能设定层级分明的角色权限,例如管理员、质量经理、实验员、维修员等,不同角色拥有不同的菜单访问和数据操作权限。关键操作,如审批、放行,应支持符合法规要求的电子签名。
仪器与计量管理:系统应能管理实验室仪器设备的台账、校准、维护和验证状态。当仪器临近校准有效期时,自动发出提醒,防止使用未校准的仪器进行检测。
物料与样品管理:对于关键物料(如标准品、对照品)和样品,系统需实现从接收、储存、领用到销毁的全流程条码化追溯,确保“账物相符”。对于危化品和易制毒化学品,还应满足双人双锁等特殊管理要求。
环境监测:GMP实验室对温湿度、压差有明确要求。系统应能连续记录关键房间和存储设备(如培养箱、冰箱)的环境参数,并具备超限报警功能,记录任何偏离标准的情况。
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